Salvar Vaga Voltar à pesquisa Descrição Resumo Vagas similaresExperiência prévia com sistema TOTVS.Experiência prévia em controle de despesas e faturamento.Sobre nosso clienteEmpresa de ar-condicionados industriais busca, através de Page Interim, profissional de Administração com experiência no controle de despesas e faturamento através do sistema TOTVS.DescriçãoAtuar no acompanhamento dos pedidos no sistemas;Realizar a entrada de pedidos no sistema em relação a necessidade de materiais, industrialização, remessa para conserto, comodato de controles e contratos;Analisar os materiais, transferências entre unidades e realizar os processos de embarque para os faturamentos;Emitir relatórios para atualizar a planilha de controles de faturamentos com número de notas, valor líquido faturado e valor do custo;Cadastrar requisição de compras;Realizar cadastro de fornecedores e clientes no sistema;Emitir medição de contratos com fornecedores;Dar apoio administrativo para o andamento dos projetos;Verificar na provisão os pedidos que serão reconhecidos em unbilled (não realizado);Analisar o reconhecimento dos custos dos projetos em andamento (WIP - Work in Progress);Garantir o reconhecimento das peças embarcadas dentro do mês vigente;Dar suporte a área de Crédito e Cobrança no intuito de reduzir a inadimplência;Atualizar as datas de entrega dos pedidos no sistema;Propor e executar melhoria nos processos de controle de projetos;Organizar e arquivar todos os contratos e pedidos implantados (DVE) no sistema para fins de auditoria.Perfil desejávelGraduação completa.Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em projetos e processos.Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, especialmente TOTVS.Habilidade avançada em Microsoft Excel para análise de dados, elaboração de relatórios e controle de custos.Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.O que está sendo ofertadoFaixa salarial de R$5.000,00 a R$6.000,00;Contratação de 1 ano (CLT) via Page Interim;Modelo de atuação: híbrido com 2x em home office (Sorocaba/SP).ContatoArtur De CarvalhoReferência da VagaJN-112024-6600967Resumo da vagaSetorSecretariado & Business SupportSubsetorAssistente administrativaIndústriaIndustrial / ManufacturingLocalizaçãoSorocabaTipo de contrataçãoTemporárioNome do consultorArtur De CarvalhoReferência da vagaJN-112024-6600967
